معلومات عن الوظيفة

الوظيفة: منسق محلي

المدة: سنة واحدة

المكان: تعز

 

​وصف الوظيفة:

المنسق المحلي هو المسؤول عن دعم ضابط المشروع داخل قسم السلام والاستقرار في واجباته المتمثلة في تسهيل التسليم الفعال في الوقت المناسب لأنشطة المشروع ونواتجه. سيقوم المنسق المحلي بتسهيل الاتصالات بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة المحليين بما في ذلك السلطات المحلية والمستفيدين والشركاء المحليين. سيساعد المنسق المحلي ضابط المشروع في جدولة وتنظيم وإعداد التقارير عن الأنشطة المحلية التي يقدمها المشروع أو التطورات المحلية التي تؤثر على تسليم المشروع. 

 

​المسؤوليات:

1. دعم ضابط المشروع لاختيار المشاركين من الشباب والاستشاريين في محافظة تعز من خلفيات وانتماءات مختلفة، والذين هم مناسبين في بناء السلام.

2. تقديم المساعدة البحثية والرؤى لاستيعاب سياق الوضع المحلي والمستجدات الذي تواجه الشباب في محافظة تعز والتعرف على جهود وتفاصيل المشاركات السابقة والحالية للشباب المحليون في جهود بناء السلام، وتحليل الفرص الحالية للشباب في بناء السلام بقيادة محلية.

3. الانخراط بشكل نشط ومستمر مع المشاركين لدعم وتسهيل تنفيذ مبادراتهم، ويشمل ذلك تقديم الدعم اللوجستي بالتنسيق مع المنسق اللوجستي والدعم الفني بالتنسيق مع ضابط المشروع خلال ورش العمل والاجتماعات الشخصية وعبر الإنترنت في مجموعة الواتساب (WhatsApp) التي سيتم إنشاءها كجزء من المشروع.

4. المشاركة في الاجتماعات الدورية مع فريق المشروع، والمساهمة بالأفكار واليات لدعم خطة المشروع.

5. المساهمة في تصميم وتنفيذ ورش العمل، لا سيما من خلال التأكد من أن المحتوى والبنية مصممة لتلبية احتياجات المشاركين الذين سيتم اختيارهم.

6. المساعدة في صياغة تقارير ورش العمل، بالإضافة الى تقارير المشروع الدورية (حسب الحاجة) وموجزات التحليل وقصص المدونات القصيرة.

7. توفير الدعم للترتيبات اللوجستية مع ضابط المشروع، لورش عمل المشروع، وتقديم أي دعم إضافي قبل ورش العمل والأنشطة المجدولة، بما في ذلك ترتيبات السفر والإقامة.

8. مقابلة السلطات المحلية وأصحاب المصلحة من أجل التعريف بأهداف المشروع وأنشطته وتأمين قبولهم قبل ورش العمل داخل اليمن وخلال تنفيذ مبادرات بناء السلام (وفقاَ لتعليمات ضابط المشروع وبالتنسيق مع مدير المشروع).

9. متابعة التطورات المحلية في المحافظة بشكل مستمر، ولفت انتباه مدير المشروع فوراً عن اي مشاكل او تطورات محتملة يمكن إن تشكل خطراً على أي مشارك أو موظف أو غيرهم من المشاركين في المشروع.

10. المساعدة في تنفيذ أنشطة المشروع الأخرى ضمن المستوى الوطني للمشروع، حسب الحاجة لا سيما عندما يكون هناك تداخل مع المستوى المحلي.

11. الحفاظ على التواصل مع الخريجين من فريق الشباب لدعم الوساطة (YMST) من المشروع السابق، والعمل على إشراكهم في أنشطة وفرص المشروع حسب الحاجة الى ذلك.

​

​المؤهلات:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو أي مجال معادل.

2. يفضل بأن يكون للمتقدم خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الدولية أو المانحين.

3. يفضل بأن يكون للمتقدم إدارة المشروع و / أو الخبرة في التنسيق.

4. خبرة في إدارة الخدمات اللوجستية للمؤتمرات والدورات التدريبية وورش العمل.

5. ذو مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

6. ذو مهارات حاسوبية بما في ذلك Microsoft Word و Excel.

7. ذو مهارات في التعامل مع الآخرين والقدرة على التفاعل الفعال مع الشركاء والجهات المانحة وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة والموظفين المرتبطين بهذا المشروع.

 

​كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المؤهلين والمهتمين الدخول تعبئة نموذج طلب التوظيف والمتواجد أدناه. يرجى عدم التقديم ما لم تستوف الحد الأدنى المطلوب من المؤهلات. سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة. الموعد النهائي لاستلام الطلبات هو 25 ديسمبر 2022 في تمام الساعة 5 مساءً بتوقيت اليمن.

​نموذج طلب توظيف: https://forms.gle/7WrkSbLoUakGceDH6